Cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2016, 2019

Khi soạn thảo văn bản trong Word, đôi khi sẽ xuất hiện một số trang trắng khiến việc theo dõi nội dung tài liệu không được liền mạch. Tuy nhiên, có rất nhiều bạn không biết cách khắc phục tình trạng này. Sau đây, màn hình PC Tomko xin chia sẻ đến bạn cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2016, 2019 cực đơn giản và nhanh chóng mà ai cũng có thể làm được. 

 

 

 

1. Tại sao cần xóa trang trắng trong Word?

Trang trắng trong Word (Blank Page) là một trang hoàn toàn, trong đó có chứa bất kỳ ký tự văn bản hay hình ảnh nào. Trang trắng sẽ thường xuất hiện ở giữa các trang Word với nhau hoặc ở cuối trang.

 

Lý do chúng ta cần phải xóa trang trắng Word là:

• Các trang trắng khiến quá trình soạn thảo văn bản trong Word bị gián đoạn, không được liền mạch.
• Các trang trắng cũng được in theo khi chúng ta in tài liệu ra giấy, làm mất tính thẩm mỹ của văn bản.
• Gây nhầm lẫn và bất tiện trong việc đánh số trang Word.

 

2. Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word

Vậy nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word là gì? Sau đây là một số nguyên nhân dẫn tới tình trạng xuất hiện trang trắng:

• Ấn nút Enter nhiều lần.

• Nhấn nhầm nút Page Break hoặc nút Section Break (Next Page). 
• Hình ảnh bạn chèn vào quá lớn nên bị đẩy sang trang sau.
• Do định dạng giữa các đoạn văn bản không đồng nhất.
• Ngoài ra, điều này có thể là do bạn tạo bảng tính trong Word. 

 

3. Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2016, 2019

Dù với nguyên do nào thì việc xóa trang trắng trong Word là thực sự cần thiết để tăng tính thẩm mỹ cho văn bản. Sau đây, Tomko sẽ tổng hợp đến bạn một số cách xóa trang trắng Word cực dễ dàng chỉ với vài thao tác cơ bản.

3.1. Sử dụng phím Backspace/ Delete trên bàn phím

Hai phím Delete và Backspace đều có tác dụng trong việc giúp bạn xóa trang trắng Word, tuy nhiên sẽ có sự khác nhau về cách đặt con trỏ chuột.

3.1.1. Phím Delete

Bạn chỉ cần hãy đặt con trỏ chuột ở ký tự cuối cùng ngay phía trước trang trắng, sau đó nhấn phím Delete để xóa.

 

 

3.1.2. Phím Backspace

Bạn đặt con trỏ chuột ở ký tự đầu tiên ngay sau trang trắng Word, sau đó nhấn phím Backspace.

 

 

Khi đó, trang trắng trong Word sẽ được xóa thành công. Trong quá trình thực hiện, cần lưu ý tính toán chính xác số lượng trang trắng cần xóa để thao tác chuẩn xác, tránh xóa phải nội dung ở trang trước đó.

3.1.3. Xóa trang trắng Word bằng tính năng Paragraph

Công cụ Paragraph sẽ hiển thị những khoảng trống trong Word, từ đó giúp bạn dễ dàng xác định các khoảng trống hơn.Với tính năng Paragraph, bạn có thể áp dụng để xóa trang trắng Word với nhiều trường hợp khác nhau. Cụ thể là:

3.1.4. Xóa trang trắng ở cuối của văn bản

Trang trắng Word này xuất hiện khi chúng ta thêm trang trắng trong Word để nhập nội dụng. Cách xóa như sau:

• Bước 1: Di chuyển chuột về phía cuối của đoạn văn bản, tiếp theo hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Ngoài ra, tại tab Home chúng ta có thể nhấn biểu tượng Paragraph để hiện các ký tự ngắt đoạn như hình dưới.

 

 

• Bước 2: Bôi đen các ký tự đó, sau đó ấn phím Delete/ Backspace trên bàn phím để xóa trang trắng ở cuối văn bản.

3.1.5. Xóa trang trắng Word do Page Break/Section Break

Khi bạn thực hiện ngắt trang hoặc ngắt các section trong Word, những trang trắng không có nội dung sẽ xuất hiện sẽ xảy ra hiện tượng xuất hiện những trang trắng không có nội dung.

• Bước 1: Chọn tab Home, click vào biểu tượng Paragraph. Word sẽ hiển thị thông báo do lỗi của Section Break hay Page Break.
• Bước 2: Bôi đen dòng chữ Page Break/Section Break rồi ấn Backspace hoặc Delete để xóa trang trắng.

 

 

3.1.6. Xóa trang trắng Word sau khi tạo bảng biểu 

Các bước xóa trang trắng Word sau khi tạo bảng biểu như sau:

• Bước 1: Trong tab Home, chọn biểu tượng Paragraph. Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph xuất hiện trước hoặc sau bảng tính.
• Bước 2: Click chuột trái và chọn Font. Cửa sổ Font sẽ hiện ra.
• Bước 3: Tại đây, chọn Hidden trong mục Effect sau đó nhấn OK.

 

 

• Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Paragraph một lần nữa, khi đó trang trắng Word sẽ biến mất. Nếu đằng sau có nội dung, nội dung sẽ được đẩy lên gần bảng.

3.1.7. Xóa một trang trắng bất kỳ trong Word

Đây là cách xóa trang trắng Word cực tiện lợi và dễ dàng, tuy nhiên bạn cần phải biết cụ thể vị trí của trang trắng là ở số bao nhiêu.

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + G trên bàn phím. Lúc này, 1 hộp thoại mới sẽ xuất hiện.
• Bước 2: Tại Go to what chọn Page, sau đó nhập số trang vào ô Enter page number (ở đây là trang 4). Chọn Go to, Word sẽ đưa bạn đến trang được chọn.
• Bước 3:  Điền “\page” vào ô Enter page number, sau đó chọn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.

 

 

• Bước 4: Ấn phím Delete để thực hiện xóa trang trắng.

 

4. Kết luận

Trên đây, Tomko đã chia sẻ với bạn những cách nhanh chóng và đơn giản nhất để xóa trang trắng Word. Hy vọng rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Word. Tomko chúc các bạn thực hiện thành công!

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm mua một chiếc màn hình máy tính chất lượng với giá siêu ưu đãi cùng chế độ bảo hành cực tốt, hãy ghé thăm trang web https://tomko.com.vn/. Tại đây, bạn sẽ được tư vấn và tham khảo ngay hơn 20 mẫu màn hình máy tính chất lượng cao, đảm bảo phục vụ tốt nhất nhu cầu sử dụng của bạn.

 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

• Trang web: https://tomko.com.vn/
• Mail: [email protected]/ [email protected]
• Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
• Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
• Hotline Bảo hành: 19008625
• Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
• Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh