Kinh nghiệm - Cẩm nang
Cách chỉnh sửa file pdf trên máy tính
Cách sửa file PDF trên máy tính hay Macbook… không hề khó như bạn nghĩ. Có nhiều công cụ hỗ trợ mà bạn không nên bỏ qua để hoàn thành công việc này một cách đơn giản nhất. Màn hình máy tính để bàn TOMKO sẽ “bật mí” chi tiết những cách để có thể sửa file PDF nhanh, tiện lợi trong bài sau. Bạn đừng bỏ lỡ để có thể áp dụng ngay khi cần.
1. Hướng dẫn sửa file PDF trên máy tính
Thực tế thì không phải ai cũng biết cách sửa PDF trên vi tính. Đây là một trong những dạng văn bản phổ biến đối với công việc văn phòng. Vì thế, tìm hiểu các cách sửa file là điều cần thiết để giúp xử lý công việc của bạn được hiệu quả nhất. Dưới đây là 4 cách sửa file PDF trên vi tính mà bạn có thể lựa chọn để áp dụng ngay hôm nay.
1.1. Sử dụng Foxit Reader
Rất nhiều người chọn cách sửa file PDF trên Foxit Reader. Đây là phần mềm có nhiều ưu điểm để việc sửa file nhanh, tiện lợi hơn. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn mở file PDF cần sửa và chọn mục “Tool” hoặc “Selec text”.
- Bước 2: Chọn phần văn bản muốn sửa trong file PDF và nhấn cùng lúc tổ hợp phím “Ctrl +C” hoặc click chuột phải để chọn lệnh “Copy”.
- Bước 3: Nhấn “Ctrl +V” hoặc click chuột phải và chọn “Paste” để dán phần vừa copy sang Word hoặc WPS Office Free. Lưu ý, bước này có thể khiến định dạng văn bản bị thay đổi. Bạn cần sửa lại định dạng để phù hợp với định dạng trên PDF.
- Bước 4: Sửa thông tin theo yêu cầu. Sau khi sửa xong, bạn sẽ lưu văn bản ở dạng PDF hoặc theo định dạng thông thường là xong.
1.2. Sử dụng Word
Đây là một trong những phần mềm sửa file PDF trên vi tính được dùng phổ biến nhất hiện nay. Để thực hiện cách này, bạn cần dùng Word 2013 trở lên để đảm bảo các tính năng sửa. Cách làm cụ thể như sau:
- Bước 1: Mở Word và chọn mục “File” ở góc trái trên cùng để chọn file PDF muốn sửa.
- Bước 2: Để tìm được file thì bạn click “Open” giúp mở các file hiển thị. Tại đây, bạn chọn file PDF để sửa. Nếu file đó bạn vừa mở hôm nay có thể chọn vào mục “Today” để tìm nhanh hơn.
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết Word đã chuyển file PDF thành tài liệu mà bạn có thể sửa. Tuy nhiên, định dạng PDF của file vẫn được giữ nguyên. Bạn chỉ cần chọn “OK” để thực hiện các bước sửa mình cần.
- Bước 4: Sau khi sửa xong, bạn click tiếp vào mục “File” ở góc trên và chọn “Save” để tìm vị trí lưu file là xong.
1.3. Sử dụng Google Docs
Ngoài cách sửa file PDF trong Adobe Reader hay Word thì bạn cũng có thể dùng Google Docs để thực hiện công việc này. Cách làm cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt theo hướng dẫn dưới đây là được.
- Bước 1: Bạn tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google Drive và chọn mục “New” nằm phía trên, bên trái của màn hình (có hình dấu +).
- Bước 2: Bạn chọn mục “File Upload” để tải file PDF lên Google Drive.
- Bước 3: Khi file được tải lên, bạn click vào file và nhấn chọn “Open” và chọn tiếp mục “Open with” (Mở bằng). Kết thúc bước này bằng việc chọn mục “Google Docs”. (Google tài liệu).
- Bước 4: File PDF đã được hiển thị dưới dạng file tài liệu và bạn có thể sửa file tùy ý ở đây. Lưu ý, khi muốn sửa, bạn cần click 2 lần chuột vào file mới có thể thực hiện được.
- Bước 5: Sau khi sửa xong, bạn chọn tải file về máy tính chọn định dạng PDF hoặc thực hiện chia sẻ ngay đến người khác thông qua Google Drive một cách tiện lợi nhất.
1.4. Sử dụng Adobe Reader
Nói đến phần mềm sửa file PDF trên vi tính thì không thể bỏ qua Adobe Reader. Đây là “cứu tinh” của rất nhiều người khi nó không chỉ giúp bạn đọc, xem mà còn cắt ghép, sửa thoải mái trên file PDF. Chỉ với 1 vài thao tác rất đơn giản, bạn có thể sửa file định dạng PDF một cách dễ dàng với công cụ hỗ trợ này.
- Bước 1: Bạn mở phần mềm Adobe Reader ra và chuyển chuột lên góc trái phía trên màn hình để chọn mục “File”. Bạn nhấn chọn tiếp vào mục “Open” mà bạn muốn sửa. Để nhanh hơn, bạn có thể nhấn tổ hợp phím”Ctrl+O”.
- Bước 2: Trên giao diện của Adobe Reader, bạn chọn vào biểu tượng hình máy in hoặc nhấn tổ hợp “Ctrl +P”.
- Bước 3: Chọn chọn mục “Printer” và chọn tiếp mục “Microsoft Print to PDF”. Ở mục “Page to Print” bạn hãy chọn vào phần “Page” để thiết lập các thông tin sửa file PDF.
– Nếu trang muốn tách, sửa liền nhau, bạn chỉ nhập số cửa trang đầu và trang cuối.
– Nếu trang bạn muốn tách/sửa không liền nhau, bạn nhập cụ thể số của các trang. Chú ý, sử dụng dấu “,” khi nhập số trang. Ví dụ như: trang số 1, trang số 7, trang số 15…
- Bước 4: Bạn chọn tiếp vào “Print” để thực hiện việc cắt, sửa file PDF. Chọn thư mục để lưu file PDF vừa cắt. Bạn nên chú ý đặt tên mới cho file vừa sửa và nhấn chọn “Save” để lưu file vào vị trí mình muốn.
- Bước 5: Mở file PDF để kiểm tra các thông tin để đảm bảo việc sửa file có kết quả như mong muốn.
2. Kết luận
TOMKO đã cùng bạn tìm hiểu 4 cách sửa file PDF trên PC đơn giản, hiệu quả trong bài trên. Hy vọng, chia sẻ của chúng tôi có thể giúp bạn thuận lợi hơn khi thực hiện các công việc văn phòng trên vi tính. Đây hiện là những cách được sử dụng nhiều nhất giúp việc sửa file PDF thực hiện nhanh, tiết kiệm thời gian và công sức.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Để lại thông tin tư vấn
