Kinh nghiệm - Cẩm nang
Không xuống dòng được trong Excel
Trong quá trình sử dụng Excel, người dùng khó tránh khỏi tình trạng gặp một vài lỗi phát sinh. Một trong lỗi thường gặp là không xuống dòng được trong Excel. Ở bài viết này, màn hình máy tính Tomko sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel nhanh và vô cùng đơn giản, chỉ với vài thao tác dễ dàng.
1. Tại sao không xuống dòng được trong excel
Thông thường, khi nhập nội dung trong một ô Excel bất kỳ. Nếu muốn sang dòng khác, bạn chỉ cần nhấn Enter. Trong trường hợp, nếu nội dung của ô có nhiều ký tự dài. Lúc này, bạn cần xuống dòng để nhập tiếp nội dung. Để tránh nội dung không bị tràn sang ô bên cạnh.
Đồng thời, do kích thước các ô là có giới hạn. Nếu không xuống dòng, thì nội dung có thể bị ẩn khi chúng ta quan sát trên bảng tính excel. Tuy nhiên, đôi khi, bạn lại không thể xuống dòng. Dưới đây là những lý giải tại sao mà nhiều người hay gặp phải.
Thiết lập sai lệnh, vị trí xuống dòng.
- Lỗi vì bị kẹt, liệt phím tắt.
- Lỗi vì thực hiện sai thao tác.
- Lỗi do bị xung đột phần mềm.
2. Cách sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel
Excel vốn được biết đến là một công cụ phổ biến và đã quá quen thuộc với nhiều người. Thế nhưng, vẫn còn nhiều người chưa biết cách sửa lỗi này. Mời bạn cùng Tomko tham khảo hướng dẫn chi tiết từng cách làm.
2.1. Lỗi khi nhấn Enter
Về cơ bản, khi thao tác nhấn Enter thì trên Excel sẽ nhảy xuống ô bên dưới. Nhưng có lỗi xảy ra, nó lại nhảy lên trên hay nhảy sang các ô bên cạnh. Nguyên nhân lỗi này đến từ việc cài đặt của bạn đang để định dạng sai.
Hoặc cũng có thể vì lý do nào đó mà phần thiết lập mặc định trên Excel đã thay đổi. Vì thế, bạn cần kiểm tra, sau đó tiến hành cài đặt lại theo các bước sau.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel, chọn thẻ File.
- Bước 2: Tiếp đến là chọn More, chọn Options, còn với những máy có sẵn Options bên ngoài, bạn hãy chọn trực tiếp cho nhanh.
- Bước 3: Hộp thoại hiện lên, bạn chọn vào mục Advanced.
- Bước 4: Bạn đi tới phần Editing options và nhấn vào mũi tên tại mục Direction.
- Bước 5: Ở danh sách thả xuống, bạn cần chọn Down để tùy chỉnh thay đổi vị trí xuống dòng khi nhấn Enter, cuối cùng nhấn OK là hoàn tất.
2.2. Lỗi không thể xuống dòng trong ô trên Excel
Lỗi Excel không xuống dòng được trong 1 ô xảy ra khi người dùng nhấn tổ hợp phím Alt + Enter. Tuy nhiên, dữ liệu lại không xuống dòng bằng cách làm này. Để giải quyết lỗi này, trước tiên chúng ta cần tìm ra nguyên nhân là gì.
- Bạn cần kiểm tra file Excel, xem có bị khóa, hoặc có đang ở chế độ Protect không. Cách thực hiện, bạn nhấn 2 lần chuột trái vào ô muốn xuống dòng. Kết quả hiện lên cảnh báo như hình phía dưới, cho thấy file Excel đã bị khóa.
Để chỉnh sửa, bạn phải mở khóa file bằng mật khẩu đã tạo:
-
- Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào sheet bị khóa và nhấp chọn Unprotect sheet.
-
- Bước 2: Bạn cần nhập mật khẩu đã tạo, sau đó nhấn OK để mở khóa và chỉnh sửa trong ô của sheet.
- Kiểm tra lại thao tác: Để thao tác trong 1 ô trên Excel, về cơ bản bạn cần nhấn đúp chuột trái vào ô. Nếu chỉ nhấn 1 lần vào ô, đồng nghĩa là bạn chỉ chọn chứ không thể chỉnh sửa được. Vì thế, trường hợp này thì tổ hợp phím Alt + Enter sẽ không hoạt động.
Bạn cần thực hiện bước kiểm tra phím tắt trên các phần mềm khác, để xem có giống với Excel không. Bởi nếu phần mềm khác cũng đang hoạt động lại có cùng tổ hợp phím Alt + Enter tương tự như ở Excel thường sẽ xảy ra xung đột. Khiến cho máy tính không thể hiểu chính xác người dùng đang thực hiện trên phần mềm nào. Để khắc phục, bạn thử tắt các chương trình khác và tiếp tục xuống dòng lại trong ô Excel.
- Kiểm tra lại các nút trên bàn phím của máy tính. Để chắc chắn là phím không bị kẹt, hay hỏng khi nhấn tổ hợp Alt + Enter.
- Với những người dùng MacOS, khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter không thấy có kết quả. Bạn hãy chuyển sang Command + Enter, Option + fn + Enter.
2.3. Sử dụng Wrap Text thay thế Alt + Enter để xuống dòng
Người dùng cần hiểu rằng, việc sử dụng công cụ Wrap Text được coi là giải pháp thay thế cách xuống dòng bình thường. Nếu như Alt + Enter không xuống dòng, dĩ nhiên là cách làm này cũng có thể áp dụng cho máy MacOS.
Đây cũng là cách sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel Macbook hữu hiệu. Làm cho nội dung xuống dòng trong 1 ô rất gọn gàng. Trong khi không đòi hỏi quá nhiều thao tác phức tạp.
Ngoài ra, một vấn đề nữa cần lưu ý đó là nếu bạn đã thực hiện điều chỉnh độ rộng ô Excel cho phù hợp với dữ liệu. Khi bạn ấn Wrap Text thì cũng không xuống dòng trong ô Excel. Sau đây là gợi ý cách dùng Wrap Text thay thế Alt + Enter để xuống dòng.
- Bước 1: Nhập dữ liệu vào 1 ô trên Excel và nội dung nhập vượt ra ngoài ô đó.
- Bước 2: Bạn click chọn ô đã nhập, tiếp theo tìm và chọn vào thẻ Home.
- Bước 3: Bạn tiếp tục di chuyển tới mục Alignment, nhấn Wrap Text để thực hiện xuống dòng.
- Bước 4: Dữ liệu sau khi nhấn Wrap Text hiển thị kết quả như hình phía dưới.
2.4. Cách để xuống dòng với Find & Replace ngay trên file Excel
Bất cứ lúc nào bạn gặp sự cố phím Alt Enter không xuống dòng, Find & Replace có thể là sự thay thế cần thiết.
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn đang cần xuống dòng.
- Bước 2: Quan sát ở cuối thanh công cụ tìm kiếm, bạn tìm và chọn Find & Select, sau đó chọn vào Replace.
- Bước 3: Trong ô Find what, bạn cần điền dấu cách. Tiếp đến là di chuột vào ô Replace và nhấn Ctrl+J.
- Bước 4: Bạn ấn Replace All để dữ liệu được xuống dòng theo ý muốn.
- Bước 5: Lỗi được giải quyết và kết quả sẽ như hình dưới.
2.5. Cách xuống dòng với Justify trên file Excel
Khi Alt + Enter không xuống dòng được, bạn có thể cân nhắc tới Justify. Ưu điểm nổi bật của cách xuống dòng này là người dùng sẽ không phải thêm bước căn chỉnh lề Vì tính năng Justify đã thay bạn làm điều đó. Bù lại, cách thực hiện có thể hơi phức tạp so với những cách trên.
- Bước 1: Bạn chọn ô cần chỉnh.
- Bước 2: Tới thanh công cụ, bạn chọn Format, chọn Format Cells.
- Bước 3: Bạn sẽ thấy màn hình sẽ hiển thị thông báo. Trong thẻ Alignment, bạn chọn vào mục Horizontal, chọn Justify và ấn OK là xong.
- Bước 4: Kết quả sau đó sẽ hiển thị xuống dòng như hình.
3. Kết luận
Tương tự như khi gặp tình trạng zalo không xuống dòng được. Người dùng sẽ cảm thấy rất khó chịu khi không thể xử lý sự cố xuống dòng này.
Trên đây là các gợi ý cách sửa lỗi không thể xuống dòng trong Excel dễ dàng và hiệu quả cao. Nếu bạn có thắc mắc gì hoặc cần tư vấn mua máy tính Tomko chính hãng, giá rẻ để phục vụ công việc văn phòng, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Để lại thông tin tư vấn
