Cách kết nối, chia sẻ/ share máy in qua mạng LAN Win 10, 11

Việc kết nối máy in qua mạng LAN trên hệ điều hành Windows 10 và 11 giúp phục vụ các tác vụ văn phòng của người dùng được thuận tiện nhất. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải ai cũng biết cách kết nối, chia sẻ/ share máy in qua mạng LAN Win 10, 11 hoặc đôi khi sẽ còn gặp tình trạng lỗi kết nối. Nếu cũng đang quan tâm đến chủ đề này, hãy cùng khám phá chi tiết các bước thực hiện kết nối thiết bị nhanh chóng qua bài viết sau nhé.

1. Cách kết nối máy in qua mạng Lan Win 10, 11

Cách kết nối máy in qua mạng lan win 10, Win 11 được nhiều người, đặc biệt là các doanh nghiệp quan tâm, đảm bảo tạo sự thuận lợi cho việc in ấn các tài liệu một cách tiện ích nhưng không phải tốn thêm chi phí đầu tư cho máy in mới. Thực tế, thông qua các bước kết nối máy tính, các máy tính được kết nối trong hệ thống nội bộ có thể cùng chia sẻ với nhau 1 máy in, đảm bảo hiệu suất làm việc được tốt nhất.

Trong đó, để đảm bảo việc cài đặt và chia sẻ máy in qua mạng lan được thuận lợi, tránh các sự cố lỗi kết nối máy in hay không kết nối máy in, ngoài việc bạn cần thực hiện cách kết nối máy in, một số thông tin mà bạn cần đảm bảo gồm:

• Máy in đang hoạt động tốt.
• Máy tính hoạt động tốt, được thiết lập sẵn driver máy in và được kết nối trực tiếp với chiếc máy in – được gọi là máy chủ. Ở máy chủ này, khi máy chủ được bật sẵn sàng, các máy khác mới đảm bảo việc kết nối, in ấn được. Các máy tính khác tương ứng sẽ được kết nối với máy chủ nhờ mạng LAN.

Sau khi đáp ứng được các yêu cầu trên, bạn đã có thể thực hiện cách kết nối máy in nhanh chóng. Hướng dẫn cài đặt kết nối máy in được thực hiện như sau:

1.1. Win 10

Để kết nối máy in canon 2900 nói riêng hay kết nối máy in cho bất kỳ loại máy in nào, trên hệ điều hành Windows 10, bạn có thể tiến hành theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện chính của màn hình máy tính, trên thanh tác vụ, nhấn chọn tìm kiếm Control Panel và truy cập đến Control Panel >> Nhấn chọn Hardware & Sound >> Tiếp tục chọn View devices and printers.

• Bước 2:  Tìm và chọn tại mục Add a printer nhằm đảm bảo máy tính thực hiện quét các thiết bị hiện đang được kết nối với máy tính.
• Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị hiện lên, nhấn chọn tại máy in mà bạn muốn kết nối >> Chọn Next. Trường hợp không thấy máy in cần thực hiện kết nối, người dùng nhấn chọn tại The printer that I want isn’t listed.
• Bước 4: Tại cửa sổ hiện lên kế đó, ở phần Add a device, nhấn chọn tại mục Select a shared printer by name >> Nhập máy tính chính cùng tên chia sẻ của thiết bị máy in ở 1 trong các định dạng sau:

[\\computername\printername] Hoặc [http://computername/printername/.printer]. Khi hệ thống yêu cầu cài đặt driver máy in, tiếp tục chọn Next để hoàn tất việc cài đặt.

1.2. Win 11

Tương tự như trên win 10, cách kết nối máy in trên Win 11 cũng thực hiện khá tương đồng. Trong đó, hướng dẫn kết nối máy in trên win 11 như sau: 

• Bước 1: Nhấn Windows + I để truy cập vào mục Settings.
• Bước 2: Nhấn chọn tại mục Bluetooth & devices.
• Bước 3: Nhấn chọn tại Add device kế bên mục Add a printer or scanner.

• Bước 4: Trong danh sách nếu không xuất hiện máy in cần kết nối, click tại The printer that I want isn’t listed. Tiếp tục thực hiện tương tự như các bước kết nối (bước 4) trên Win 10 được hướng dẫn ở trên để hoàn tất quá trình.

2. Cách chia sẻ/ share máy in qua mạng LAN Win 10, 11

Chia sẻ máy in hay share máy in trong mạng LAN có nghĩa là từ 1 máy tính chủ đã được thiết lập cài đặt máy in, bạn có thể tiến hành chia sẻ máy in ấy đến các máy nhánh khác, đảm bảo việc kết nối, in ấn nhanh chóng, thuận lợi nhất. Việc chia sẻ máy in win 11, win 10 sẽ thực hiện trước, sẵn sàng cho việc kết nối máy in qua mạng lan win 11, win 10 sau đó.

Để có thể chia sẻ máy in mạng lan, người dùng cần thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN win 10, win 11 tương ứng. Các bước chia sẻ máy in được triển khai như sau:

2.1. Win 10

Chia sẻ máy in qua mạng lan win 10 thực hiện tuần tự như sau:

• Bước 1: Tại máy chủ đang được kết nối trực tiếp với máy in, trong giao diện chính màn hình, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để thực hiện mở hộp thoại Run >> Nhập và mở Control Panel.
• Bước 2: Tại cửa sổ xuất hiện, nhấn chọn tại mục Devices and Printers, người dùng sẽ thấy những thiết bị máy in hiện có mà máy tính kết nối.
• Bước 3: Nhấp chuột phải tại thiết bị máy in đang kết nối trên máy tính >> Chọn tại mục Set as default printer để thực hiện việc cài đặt máy in này với vai trò máy in mặc định >> Tiếp tục click chuột phải, chọn Printer properties.
• Bước 4: Chuyển sang tab Sharing tại cửa sổ mở ra, click chọn tại mục Share this printer nhằm thực hiện cách share máy in mạng nội bộ >> OK.
• Bước 5: Quay về giao diện Control Panel >> Chọn tại Network and Sharing Center >> Change advanced sharing settings.
• Bước 6: Tùy chỉnh cài đặt tương ứng như sau:

– Tại Network discovery: Nhấn chọn Turn on Network Discovery

– Tại File and printer sharing: Nhấn chọn Turn on file and printer sharing

– Tại HomeGroups connections: Nhấn chọn Allow Windows to manage homegroup connections

Bước 8: Truy cập vào Password protecting sharing, nhấn chọn Turn off password protected sharing >> Chọn Save changes để tiến hành việc lưu lại. Trường hợp bạn chọn Turn on thì khi các máy tính khác thực hiện truy cập vào máy cần yêu cầu nhập mật khẩu.

2.2. Win 11

Hướng dẫn share máy in qua mạng LAN trên Win 11 được thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhấn Windows + I để truy cập vào mục Settings.

• Bước 2: Nhấn chọn tại mục Bluetooth & devices.
• Bước 3: Nhấn chọn tại tên máy in người dùng muốn thực hiện cách share máy in. Ở bước này, với máy tính có cài đặt nhiều máy in sẽ đều hiển thị tại đây.
• Bước 4: Chọn Printer Properties >> Nhấp vào thẻ Sharing >> Change Sharing Options. 
• Bước 5: Nhấn chọn tại Share this printer cùng  Render print jobs on client computers. Tại khung Share name, người dùng cần nhập tên máy in – đồng thời đây cũng là tên mà các máy tính khác khi kết nối đến máy in sẽ thấy. 

• Bước 6: Nhấn Apply >> OK để hoàn tất.

Đến đây, người dùng cơ bản đã hoàn thành quá trình chia sẻ máy in canon 2900 nói riêng hay trên các với bất kỳ máy in nào được kết nối với máy chủ.

3. Kết luận

Kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10 và 11 dù khá đơn giản nhưng không phải ai cũng thực hiện được. Với nội dung được chia sẻ trên đây, hẳn bạn đã có thêm kinh nghiệm, giúp kết nối máy tính với máy in nhanh chóng, hạn chế tình trạng lỗi không kết nối được máy in. Qua đó, đảm bảo các tác vụ văn phòng được thực hiện trơn tru, tuần tự nhất. 

Ngoài thông tin về việc kết nối máy in qua mạng LAN trên, nếu cũng đang thường xuyên làm việc trên thiết bị máy tính, để nâng cao trải nghiệm, một chiếc màn hình máy tính chất lượng sẽ hỗ trợ bạn cực hữu ích. Để được tư vấn chi tiết về mẫu màn hình giá tốt, quý khách hàng có thể liên hệ Tomko ngay hôm nay.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

• Trang web: https://tomko.com.vn/
• Mail: info@tomko.com.vn/ tomko_dt@qq.com
• Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
• Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
• Hotline Bảo hành: 19008625
• Group Facebook nhận phản hồi, khiếu nại, thắc mắc: https://www.facebook.com/groups/manhinhtomko
• Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
• Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
• Fanpage Hà Nội: https://www.facebook.com/congtytomko
• Fanpage HCM: https://www.facebook.com/TOMKOHCM