Cách xuống dòng trong Excel

Khi trình bày nội dung trong Excel, có một số trường hợp bạn cần phải sử dụng thao tác xuống dòng trong cùng một ô để giúp nội dung trình bày được rõ ràng và đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xuống dòng một cách đúng và nhanh nhất. Sau đây, màn hình máy tính Tomko sẽ hướng dẫn cho bạn cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Window và Macbook cực kỳ đơn giản và hiệu quả.

1. Cách xuống dòng trong excel trên Window và Macbook

Trong Excel, bạn không thể chỉ xuống dòng bằng cách ấn Enter như với Word vì nó chỉ khiến con trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới mà không xuống dòng tại ô đang thao tác. Do đó, để có thể thực hiện thao tác xuống dòng Excel, bạn có thể sử dụng một số cách được chúng chúng tôi tổng hợp sau đây:

1.1. Trên Window

1.1.1. Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter

Đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn xuống dòng, sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter trên bàn phím (nhấn giữ phím Alt, sau đó nhấn phím Enter). Khi đó, đoạn văn bản phía sau con trỏ chuột sẽ được tự động xuống dòng trong cùng một ô.

Đây là cách cơ bản nhất để xuống dòng trong Excel và hoàn toàn thủ công. Bạn có thể tự căn chỉnh việc xuống dòng theo ý muốn của mình.

1.1.2. Xuống dòng bằng định dạng Wrap Text

Với cách đầu tiên, chúng ta có thể áp dụng với những bảng tính có dữ liệu ít, đơn giản. Với những bảng tính có dữ liệu dài hơn, chúng ta có thể thực hiện việc xuống dòng trong cùng 1 ô bằng cách sử dụng định dạng Wrap Text để giúp tiết kiệm thời gian. 

Đầu tiên, bạn chọn các ô cần thực hiện xuống dòng. Sau đó. có 2 cách thực hiện:

• Trên thanh công cụ, ấn chọn Wrap Text trong mục Alignment trong thanh Home tại ô bạn muốn xuống dòng.
• Vào mục Format, chọn Format Cells → thẻ Alignment, điều chỉnh thông số phù hợp sau đó chọn Wrap text → OK.

Cách này giúp tự động ngắt dòng để hiển thị nội dung vừa đủ với độ rộng của ô. Khi đó, những phần văn bản vượt quá độ rộng của cột trong ô sẽ được tự động xuống dòng. Bạn có thể thể tùy chỉnh độ độ độ rộng của ô để giúp bố cục của văn bản được đẹp mắt hơn.

1.1.3. Xuống dòng bằng Find & Replace

• Bước 1: Bôi đen tất cả các ô Excel bạn muốn xuống dòng.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home sau đó chọn mục Find & Select. Nhấn chọn Replace để mở hộp thoại Find & Replace. Ngoài ra, bạn có thể thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace một cách nhanh chóng mà không cần dùng chuột.
• Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn Excel thực hiện để xuống dòng, ví dụ như dấu phẩy ngăn cách vào ô Find What.
• Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + J vào ô Replace with để thêm dấu xuống dòng.
• Bước 5: Chọn Replace All. Excel sẽ thay thế tất cả dấu phẩy thành ngắt xuống dòng.

1.1.4. Sử dụng hàm TEXTJOIN

Để tối ưu thời gian cũng như xuống dòng với các điều kiện khác nhau, bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN trên Window với phiên bản Office từ 2019 trở đi. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một điều là chỉ khi sử dụng phiên bản chính thức có bản quyền thì bạn mới có thể sử dụng hàm này.

1.2. Trên Macbook

Cách để xuống dòng trong Excel trên Macbook có một số sự khác biệt so với trên Window. Cụ thể như sau:

1.2.1. Sử dụng tổ hợp phím Command + Return 

Đây là cách đơn giản nhất để xuống dòng Excel trên MacBook. Bạn có thể ngắt dòng bằng cách đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt dòng, sau đó ấn tổ hợp phím Command + Return.

1.2.2. Sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Return

Tại vị trí cần xuống dòng, ấn tổ hợp phím Control + Option + Enter (nhấn giữ phím Control, sau đó nhấn phím Option và cuối cùng Return đồng thời.)

1.2.3. Ấn tổ hợp phím Option + Fn + Return

Tương tự như cách trên, ta nhấn giữ phím Option, sau đó nhấn phím Fn và cuối cùng Return đồng thời. Cách này cho phép bạn xuống dòng tại bất kỳ nơi nào trong Excel dù có nội dung hay không.

1.2.4. Sử dụng tổ hợp phím Shift + Control + Command + Return

Tuy nhiên, để có thể sử dụng cách 2, cách 3 và cách 4, trước hết bạn cần kích hoạt chế độ Wrap Text bằng cách ấn vào mục Wrap Text trên thẻ Home.

Ngoài việc sử dụng các phím tắt, bạn cũng có thể xuống dòng Excel bằng cách sử dụng định dạng Wrap Text, hàm TEXTJOIN, Find & Replace tương tự như trên Window. 

2. Kết luận

Trên đây, Tomko đã giới thiệu đến bạn cách xuống dòng Excel trên Window và Mac chi tiết. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích với các bạn, giúp bạn sử dụng Excel nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chúc các bạn bạn thành công!

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm mua một chiếc màn hình máy tính chất lượng tốt với giá thành hợp lý, hãy nhanh tay truy cập website https://tomko.com.vn/. Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình cùng những mẫu sản phẩm đa dạng, chất lượng chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

• Trang web: https://tomko.com.vn/
• Mail: info@tomko.com.vn/ tomko_dt@qq.com
• Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
• Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
• Hotline Bảo hành: 19008625
• Group Facebook nhận phản hồi, khiếu nại, thắc mắc: https://www.facebook.com/groups/manhinhtomko
• Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
• Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
• Fanpage Hà Nội: https://www.facebook.com/congtytomko
• Fanpage HCM: https://www.facebook.com/TOMKOHCM