Cách xóa dòng trống trong Excel

Cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản sẽ đươc màn hình vi tính Tomko chia sẻ qua bài viết sau. Đây là những thủ thuật để bạn loại bỏ các ô trống mất thẩm mỹ trong bảng hay xuất hiện nhiều lần do lỗi copy dữ liệu. Chi tiết sẽ được hướng dẫn cụ thể ngay dưới đây.

1. Tổng hợp các cách xóa dòng trống trong Excel

Bạn cần xóa hàng trắng trong Excel nhưng không biết phải làm thế nào? “Bỏ túi” ngay các gợi ý sau để có câu trả lời cụ thể nhất.

1.1. Xóa bằng phím tắt

Đây là cách xóa những dòng trống trong Excel nhanh chóng và rất đơn giản mà bạn nhất định không được bỏ qua. Các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn chọn vào bảng cần xóa dòng và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + G” để hiển thị bảng Go To. Ở đây, bạn chọn vào mục “Special”.

• Bước 2: Cửa sổ mới sẽ hiển thị. Bạn sẽ tích chọn vào mục “Blanks” và chuyển chuột xuống chọn OK để thực hiện tiếp các bước sau.

• Bước 3: Tại bảng Excel cần xóa hàng, bạn chọn mục “Home” và chọn tiếp vào thẻ “Delete”. Chuyển chuột xuống mục “Delete Sheet Rows” để thành công xóa dòng trống trong bảng mà bạn muốn. 

• Bước 4: Kết quả sau khi xóa hàng sẽ được hiển thị như bảng sau:

1.2. Dùng lệnh xóa

Trong các cách xóa các dòng trống xen kẽ trong Excel thì việc dùng lệnh Go to Special được sử dụng rất phổ biến. Theo đó, bạn có thể tìm và tiến hành xóa các dòng trống ở trong dữ liệu mà bạn muốn chọn. Chi tiết các bước cần làm như sau:

• Bước 1: Chọn phạm vi bảng mà bạn muốn lọc hàng trống. Sau đó, nhấn vào thẻ “Home” ở trên cùng bảng.

• Bước 2: Bạn nhấn tiếp vào thẻ “Find & Select” ở trên thanh công cụ và chọn vào mục “Go to Special”.

• Bước 3: Bạn chọn tiếp vào mục “Blanks” khi cửa sổ Go to Special hiện ra. Kết thúc bước này khi nhấn OK.

• Bước 4: Chọn vào thẻ “Home” và nhấn tiếp vào mục “Delete”. Nhấn chọn “Delete Sheet Rows” và kết thúc việc xóa hàng trống bằng lệnh khi nhấn OK.

1.3. Dùng bộ lọc trong Excel

Có 1 cách đơn giản để bạn tiến hành hàm xóa dòng trống trong Excel nhanh chóng. Đó là sử dụng bộ lọc Filter. Nó sẽ giúp bạn tìm ra các dòng đang trống ở trong bảng và thực hiện xóa đi một cách nhanh chóng. Cụ thể cách làm đơn giản như sau:

• Bước 1: Tại bảng Excel bạn chọn vào mục “Data” ở phía trên cùng.

• Bước 2: Bạn tiếp tục tạo bộ lọc Create filter bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên ngược ở trên bảng. Đây là biểu tượng lọc ở trên cùng của hàng. Sau đó, bạn chọn “Blanks” để lọc các chỗ trống cần xóa.

• Bước 3: Click vào thẻ “Home” và chọn tiếp vào “Delete”. Sau đó, bạn chọn vào mục “Delete Sheet Rows” để hoàn tất việc xóa hàng trống.

• Bước 4: Bạn nhấn bỏ bộ lọc để có được kết quả bảng Excel đã được xóa các hàng mà bạn chọn. 

1.3. Xóa các hàng trống trường hợp bảng Excel không có dòng chính

Dưới đây là các bước hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel với các hàng trống xen kẽ không quy định. Theo đó, bạn chỉ muốn xóa đi những hàng trống không có dữ liệu. Với yêu cầu này phải làm thế nào? Xem ngay thông tin dưới đây.

• Bước 1: Chèn thêm cột “Blanks” vào vị trí cuối bảng Excel bằng cách nhập vào ô đầu tiên trên cột của bảng công thức: =COUNTBLANK(A2:C2). Nó sẽ giúp hệ thống tự động đếm số lượng ô trống nằm trong vùng dữ liệu được chọn.

• Bước 2: Tiến hành sao chép công thức đó ra toàn bộ các cột trong bảng Excel.

• Bước 3: Khi đã có cột chính, bạn chỉ cần gắn nút lọc vào trong cột “Blanks”. Sau đó, bạn chọn vào số 3 (như hình dưới”. Giá trị 3 này có nghĩa là tất cả những ô tính ở trong cột hiện tại được xóa. Kết thúc bước này bằng cách nhấn mục OK.

• Bước 4: Bạn chọn những hàng đã lọc và thực hiện xóa những hàng còn lại. 

• Bước 5: Thực hiện xóa cột phụ bằng việc gắn nút lọc vào trong cột cần xóa. Nó sẽ giúp hiển thị các hàng chứa 1 hay nhiều hơn 1 ô trống cần lọc. Bạn bỏ chọn ở mục “0” và nhấn Ok để kết thúc.

1.4. Xóa dòng có ô trống trong Excel thủ công

Để xóa dòng trống trong Excel 2007 hay 2010… thì bạn có thể tiến hành theo cách thủ công. Cách làm rất đơn giản. Bạn chỉ cần bôi đen hàng muốn xóa trong bảng Excel. Sau đó, bạn click chuột phải chọn mục “Delete” và chọn tiếp vào mục “Entire row”. Khi đó, hàng mà bạn muốn xóa sẽ biến mất. Tuy nhiên, cách này chỉ có thể áp dụng đối với các trường hợp số hàng cần xóa ít từ 1 -3 hàng. Nếu áp dụng cho một bảng có hàng chục hay thậm chí là hàng trăm hàng trống thì cách xóa hàng này sẽ mất rất nhiều thời gian để thực hiện.

2. Kết luận

TOMKO đã cùng bạn tìm hiểu chi tiết các cách xóa hàng trắng trong Excel đơn giản nhất. Bạn đừng quên tham khảo ngay để áp dụng vào các tác vụ văn phòng một cách hiệu quả. Như vậy, công việc của bạn sẽ được thuận lợi và tối ưu thời gian hơn rất nhiều.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

• Trang web: https://tomko.com.vn/
• Mail: [email protected]/ [email protected]
• Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
• Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
• Hotline Bảo hành: 19008625
• Group Facebook nhận phản hồi, khiếu nại, thắc mắc: https://www.facebook.com/groups/manhinhtomko
• Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
• Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
• Fanpage Hà Nội: https://www.facebook.com/congtytomko
• Fanpage HCM: https://www.facebook.com/TOMKOHCM