Cách làm mục lục trong Word

Mục lục là một phần rất quan trọng được sử dụng trong văn bản khi bạn làm đồ án, tiểu luận, hợp đồng,… tuy nhiên để làm được một mục lục hoàn thiện bạn cần phải biết rõ một số thao tác nhất định. Vậy hãy cùng chúng tôi tham khảo cách làm mục lục trong Word nhanh gọn, đơn giản trong bài viết dưới đây.

 

cach tao muc luc tu dong trong word 2010 2013 2016 2019
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

 

banner website chuong trinh khuyen mai man hinh d dong tomko gowithme thu 2 thu 5 mobile
banner website chuong trinh khuyen mai tivi cuoi nam mobile
banner chinh sach ban si man hinh cam ung di dong tomko gowithme
banner chuong trinh khuyen mai man hinh may tinh tivi tomko thang 12 2023 di dong

 

1. Tại sao nên tạo mục lục 

  • Mục lục giúp người đọc tiết kiệm thời gian, dễ dàng tìm kiếm đến những mục cần đọc thông qua các đề mục, tiêu đề, số trang trong văn bản.
  • Nhờ có mục lục người viết văn bản sẽ không bị nhầm lẫn hay bỏ sót các luận điểm của văn bản.
  • Một văn bản có mục lục, sẽ cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm Word thành thạo và chuyên nghiệp. Đồng thời việc sử dụng mục lục giúp cho văn bản có tính chuyên nghiệp hơn, đạt tiêu chuẩn về hình thức của tài liệu hay báo cáo.
  • Bên cạnh đó mục lục trong Word còn có các định dạng về cỡ chữ, kiểu chữ và phông chữ khác nhau, giúp người đọc dễ dàng định hướng và tìm kiếm thông tin muốn đọc trong văn bản.

 

 

2. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

2.1. Xác định nội dung mục lục

Để tạo mục lục việc đầu tiên là bạn cần xác định được nội dung của mục lục gồm những gì, sau đó tiến hành phân cấp cho những nội dung đó. Nội dung của mục lục sẽ được sắp xếp thành các tiêu đề chính và tiêu đề phụ bằng các cách sau: 

2.1.1. Cách 1: Phân cấp mục lục bằng  Add Text  trong  Table of Contents

  • Bước 1: Bạn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ chọn “References”  sau đó nhấn chọn  “Add Text”. Sau đó bạn chọn Level phù hợp cho tiêu đề. Trong đó tiêu đề chính là Level 1, các tiêu đều phụ với mức độ khác nhau sẽ giảm dần là Level 2, Level 3,…

 

su dung add text de phan cap level cho cac tieu de trong muc luc
Sử dụng Add Text để phân cấp level cho các tiêu đề mục lục

 

Thông thường theo mặc định tại “Add Text” sẽ có 3 Level để bạn lựa chọn, nhưng nếu trong văn bản có nhiều tiêu đề nhỏ hơn, bạn có thể tăng số Level bằng cách click chuột vào “Table of Contents” tiếp theo chọn “Custom Table of Contents” và thay đổi giá trị trong ô “Show levels”.

2.1.2. Cách 2: Sử dụng các  Heading có sẵn trong tab Home

So với việc sử dụng “Add Text” trong “Table of Contents”, việc sắp xếp nội dung mục lục bằng “Heading” được cho là dễ dàng và tiện lợi hơn.

  • Bước 1: Bôi đen phần nội dung muốn làm tiêu đề trong mục lục, sau đó trên thanh công cụ bạn bấm chọn “Home”.
  • Bước 2: Trong mục “Styles” chọn Heading phù hợp lần lượt với từng tiêu đề, Heading 1, Heading 2,… 

Trong đó tiêu đề chính là Heading 1, các tiêu đề phụ lần lượt là Heading 2, Heading 3,… làm như vậy lần lượt với tất cả các tiêu đề từ lớn đến nhỏ.

 

chon heading phu hop cho cac tieu de
Chọn Heading phù hợp cho các tiêu đề

 

Ngoài ra bạn có thể thiết lập lại định dạng văn bản (phông chữ, cỡ chữ,…) bằng cách kích chuột phải vào kiểu Heading đó rồi chọn “Modify”, sau đó lựa chọn các định dạng theo mong muốn.

2.1.3. Cách 3: Phân cấp nội dung mục lục bằng Body Text trong Outline tools

  • Bước 1: Trên thanh công cụ bạn ấn chọn “View”, sau đó nhấn chọn “Outline”
  • Bước 2: Bôi đen những nội dung được chọn làm tiêu đề trong mục lục, sau đó vào “Body text” trong “Outline tools” chọn Level thích hợp, Level 1, Level 2…( Level 1 là tiêu đề chính, các Level 2, Level 3,…lần lượt là các tiêu đề phụ nhỏ hơn).

 

chon level cho cac tieu de trong muc luc bang body text
Chọn Level cho các tiêu đề trong mục lục bằng Body Text

 

Sau khi bạn đã chọn được nội dung mục lục và sắp xếp chúng theo phân cấp từ chính tới phụ, thì việc tạo mục lục tự động sẽ chỉ còn một vài thao tác đơn giản để hoàn thành.

2.2. 3 bước tạo mục lục tự động 

  • Bước 1: Bạn chọn trang trống để mục lục ( thường đặt mục lục ở trang đầu của văn bản), trên thanh công cụ nhấn chọn “References”
  • Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn “Table of Contents”
  • Bước 3: Chọn một trong hai cách trình bày mục lục có sẵn là Automatic 1, hoặc Automatic 2 và thu được mục lục hoàn chỉnh.

 

cac buoc tao muc luc tu dong
Các bước tạo mục lục tự động

 

Như vậy bạn đã hoàn thành một mục lục tự động trong Word bằng những thao tác đơn giản. Ngoài ra khi đã thành thạo cách làm mục lục trong Word bạn có thể sử dụng bảng “Custom Table of Contents” để thay đổi một vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục theo nhu cầu riêng của mình.

 

 

3. Hướng dẫn chỉnh sửa và cập nhật mục lục 

Sau khi đã làm xong mục lục tự động, đôi khi bạn muốn thêm hoặc bớt thông tin trong văn bản, lúc này mục lục cũng cần được chỉnh sửa và cập nhật bằng những cách đơn giản dưới đây.

  • Cách 1: Click chuột vào mục lục, chọn “Update File”
  • Cách 2: Trong tab “References”, chọn “Table of contents”, sau đó click vào “Update Table” 

Dù bạn chọn thực hiện theo cách nào cũng sẽ hiện ra một bảng với nội dung thông báo cho 2 sự lựa chọn:

  • Chọn “Update page number only” để cập nhật lại số trang trong mục lục
  • Chọn “Update entire table” để cập nhật lại toàn bộ mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có)

 

thao tac chinh sua muc luc don gian
Thao tác chỉnh sửa mục lục đơn giản

 

 

4. Kết luận

Bài viết trên đây đã tổng hợp cách làm mục lục trong Word một cách chi tiết và có nhiều lựa chọn cho bạn. Hi vọng rằng sau khi bạn đọc được những thông tin này sẽ có thể dễ dàng tạo một mục lục hiệu quả cho văn bản của mình.

 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

Loading

Tác giả Huyền Lê

Mặc dù mình là một cô gái nhưng mình lại có niềm đam mê sâu sắc với PC, máy tính xách tay và các mẹo công nghệ mà tôi muốn chia sẻ. Vì vậy, hãy cân nhắc việc like và chia sẻ ở cuối mỗi bài viết để Huyền có động lực mang đến cho các bạn những nội dung sâu sắc hơn nữa nhé!

| |

Để lại thông tin tư vấn

Họ và tên là bắt buộc!

Số điện thoại là bắt buộc!

Số điện thoại không đúng định dạng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Thông báo