Kinh nghiệm - Cẩm nang
Cách làm mục lục trong Word
Mục lục là một phần rất quan trọng được sử dụng trong văn bản khi bạn làm đồ án, tiểu luận, hợp đồng,… tuy nhiên để làm được một mục lục hoàn thiện bạn cần phải biết rõ một số thao tác nhất định. Vậy hãy cùng chúng tôi tham khảo cách làm mục lục trong Word nhanh gọn, đơn giản trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao nên tạo mục lục
- Mục lục giúp người đọc tiết kiệm thời gian, dễ dàng tìm kiếm đến những mục cần đọc thông qua các đề mục, tiêu đề, số trang trong văn bản.
- Nhờ có mục lục người viết văn bản sẽ không bị nhầm lẫn hay bỏ sót các luận điểm của văn bản.
- Một văn bản có mục lục, sẽ cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm Word thành thạo và chuyên nghiệp. Đồng thời việc sử dụng mục lục giúp cho văn bản có tính chuyên nghiệp hơn, đạt tiêu chuẩn về hình thức của tài liệu hay báo cáo.
- Bên cạnh đó mục lục trong Word còn có các định dạng về cỡ chữ, kiểu chữ và phông chữ khác nhau, giúp người đọc dễ dàng định hướng và tìm kiếm thông tin muốn đọc trong văn bản.
2. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
2.1. Xác định nội dung mục lục
Để tạo mục lục việc đầu tiên là bạn cần xác định được nội dung của mục lục gồm những gì, sau đó tiến hành phân cấp cho những nội dung đó. Nội dung của mục lục sẽ được sắp xếp thành các tiêu đề chính và tiêu đề phụ bằng các cách sau:
2.1.1. Cách 1: Phân cấp mục lục bằng Add Text trong Table of Contents
- Bước 1: Bạn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục.
- Bước 2: Trên thanh công cụ chọn “References” sau đó nhấn chọn “Add Text”. Sau đó bạn chọn Level phù hợp cho tiêu đề. Trong đó tiêu đề chính là Level 1, các tiêu đều phụ với mức độ khác nhau sẽ giảm dần là Level 2, Level 3,…
Thông thường theo mặc định tại “Add Text” sẽ có 3 Level để bạn lựa chọn, nhưng nếu trong văn bản có nhiều tiêu đề nhỏ hơn, bạn có thể tăng số Level bằng cách click chuột vào “Table of Contents” tiếp theo chọn “Custom Table of Contents” và thay đổi giá trị trong ô “Show levels”.
2.1.2. Cách 2: Sử dụng các Heading có sẵn trong tab Home
So với việc sử dụng “Add Text” trong “Table of Contents”, việc sắp xếp nội dung mục lục bằng “Heading” được cho là dễ dàng và tiện lợi hơn.
- Bước 1: Bôi đen phần nội dung muốn làm tiêu đề trong mục lục, sau đó trên thanh công cụ bạn bấm chọn “Home”.
- Bước 2: Trong mục “Styles” chọn Heading phù hợp lần lượt với từng tiêu đề, Heading 1, Heading 2,…
Trong đó tiêu đề chính là Heading 1, các tiêu đề phụ lần lượt là Heading 2, Heading 3,… làm như vậy lần lượt với tất cả các tiêu đề từ lớn đến nhỏ.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập lại định dạng văn bản (phông chữ, cỡ chữ,…) bằng cách kích chuột phải vào kiểu Heading đó rồi chọn “Modify”, sau đó lựa chọn các định dạng theo mong muốn.
2.1.3. Cách 3: Phân cấp nội dung mục lục bằng Body Text trong Outline tools
- Bước 1: Trên thanh công cụ bạn ấn chọn “View”, sau đó nhấn chọn “Outline”
- Bước 2: Bôi đen những nội dung được chọn làm tiêu đề trong mục lục, sau đó vào “Body text” trong “Outline tools” chọn Level thích hợp, Level 1, Level 2…( Level 1 là tiêu đề chính, các Level 2, Level 3,…lần lượt là các tiêu đề phụ nhỏ hơn).
Sau khi bạn đã chọn được nội dung mục lục và sắp xếp chúng theo phân cấp từ chính tới phụ, thì việc tạo mục lục tự động sẽ chỉ còn một vài thao tác đơn giản để hoàn thành.
2.2. 3 bước tạo mục lục tự động
- Bước 1: Bạn chọn trang trống để mục lục ( thường đặt mục lục ở trang đầu của văn bản), trên thanh công cụ nhấn chọn “References”
- Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn “Table of Contents”
- Bước 3: Chọn một trong hai cách trình bày mục lục có sẵn là Automatic 1, hoặc Automatic 2 và thu được mục lục hoàn chỉnh.
Như vậy bạn đã hoàn thành một mục lục tự động trong Word bằng những thao tác đơn giản. Ngoài ra khi đã thành thạo cách làm mục lục trong Word bạn có thể sử dụng bảng “Custom Table of Contents” để thay đổi một vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục theo nhu cầu riêng của mình.
3. Hướng dẫn chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Sau khi đã làm xong mục lục tự động, đôi khi bạn muốn thêm hoặc bớt thông tin trong văn bản, lúc này mục lục cũng cần được chỉnh sửa và cập nhật bằng những cách đơn giản dưới đây.
- Cách 1: Click chuột vào mục lục, chọn “Update File”
- Cách 2: Trong tab “References”, chọn “Table of contents”, sau đó click vào “Update Table”
Dù bạn chọn thực hiện theo cách nào cũng sẽ hiện ra một bảng với nội dung thông báo cho 2 sự lựa chọn:
- Chọn “Update page number only” để cập nhật lại số trang trong mục lục
- Chọn “Update entire table” để cập nhật lại toàn bộ mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có)
4. Kết luận
Bài viết trên đây đã tổng hợp cách làm mục lục trong Word một cách chi tiết và có nhiều lựa chọn cho bạn. Hi vọng rằng sau khi bạn đọc được những thông tin này sẽ có thể dễ dàng tạo một mục lục hiệu quả cho văn bản của mình.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Để lại thông tin tư vấn
