Kinh nghiệm - Cẩm nang
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel không khó nhưng đôi khi vẫn xảy ra lỗi tại những phiên bản khác nhau. Để chủ động trong công việc và thực hiện thao tác chuyên nghiệp hơn, cách tốt nhất là bỏ túi một vài “tip” định dạng hữu ích. Bài viết sau đây, Màn hình máy tính TOMKO sẽ hướng dẫn bạn đọc định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng những cách cực kỳ đơn giản.
1. Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel
Khi dữ liệu ngày/tháng/năm trên Excel hiển thị đúng với yêu cầu người dùng, chúng ta có thể tiến hành đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng các cách sau đây:
1.1. Định dạng bằng Short Date
Định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Short Date là một cách phổ thông nhất cho dân văn phòng. Short Date được ứng dụng trong Microsoft giúp người dùng hiển thị thông tin ngày tháng năm chuẩn chỉ, ngắn gọn, dễ đọc. Cách định dạng bằng công cụ như sau:
- Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu cần định dạng bằng cách bôi đen sau đó ấn chuột phải để lựa chọn “Format Cells”.
- Bước 2: Một cửa sổ tính năng hiện ra kích đúp chuột trái vào “Date”. Lựa chọn định dạng tại tại “Type” + Chọn quốc gia tại “Locale (Location)”. Lưu ý chọn mục quốc gia để định dạng đúng văn bản, thông thường mặc định “English (U.A.E.) để định dạng ngày tháng trong excel dd/mm/yyyy. Định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị mẫu tại “Sample” để người dùng xem trước.
- Bước 3: Chọn đúng định dạng như ý muốn bạn ấn “OK” để lưu lại.
Bằng cách này bạn có thể chuyển định dạng ngày tháng năm trong Excel theo yêu cầu một cách dễ dàng.
1.2. Định dạng bằng Control Panel
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản tiếp theo bằng công cụ Control Panel. Set up trên “Control Panel” có thể hiển thị thứ tự ngày, tháng, năm, các ký tự đặc biệt. Đồng thời có thể định dạng giờ, ngày trong tuần và ký tự AM/PM.
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Kích vào biểu tượng kính lúp và gõ “Control Panel” để tìm kiếm nhanh sau đó ứng dụng Control Panel.
- Bước 2: Nếu ở phần “View by” chưa chọn “Category” thì hãy kích vào để chọn. Tiếp theo chọn mục “Clock and Region” >> “Region” .
- Bước 3: Tại mục “Format” chọn quốc gia, thông thường chọn “English (United Arab Emirates)”.
- Bước 4: Tại mục “Date and time formats” chọn kiểu định dạng ngày giờ (Có đầy đủ các mục đáp ứng nhu cầu văn bản) > Bạn lựa chọn định dạng và xem trước định dạng tại “Examples”.
- Bước 5: Ấn OK để hoàn tất định dạng.
1.3. Định dạng bằng Custom Format
Để định dạng ngày tháng năm bằng công cụ Custom Format ta làm như sau:
- Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu bằng cách bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng >> Nhấp chuột phải chọn “Format Cells” hoặc tổ hợp phím “Ctrl + 1” để mở hộp thoại “Number Format”.
- Bước 2: Lựa chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo ý muốn
- Bước 3: Chọn kiểu định dạng tại “Type”
- Bước 4: Sau khi chọn định dạng ấn “OK” để lưu lại.
1.4. Định dạng bằng phím tắt
Định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng phím tắt giúp rút gọn các bước thao tác và gia tăng sự chuyên nghiệp. Bằng những phím tắt đơn giản sau đây, bạn có thể nhập giờ, ngày/tháng/năm chỉ trong tích tắc.
- Tổ hợp phím tắt nhập ngày tháng năm vào ô bất kỳ trong excel: “Ctrl + ;”.
- Tổ hợp phím tắt nhập giờ vào ô bất kỳ trong excel: “Ctrl + Shift + ;”.
- Nhập cùng lúc ngày tháng năm + giờ vào ô bất kỳ trong excel với tổ hợp phím: “Ctrl + ;” sau đó nhấn phím Space (dấu cách) và tổ hợp phím “Ctrl + Shift + ;”.
1.5. Sử dụng hàm trong Excel
Các hàm định dạng ngày tháng năm trong excel thường được sử dụng:
Bạn có thể sử dụng hàm TODAY() để hiển thị ngày hiện tại trong một ô. Người dùng có thể sử dụng kết hợp với các hàm khác để thực hiện các tính toán liên quan đến ngày trong excel.
Hàm TODAY() rất hữu ích khi người dùng cần hiển thị ngày hiện thời trong một trang tính bất kỳ. Ý nghĩa của công thức hàm như sau:
– Công thức hiển thị ngày tháng năm trong Excel.
– Hàm có thể tính tuổi các nhân viên. Công thức là cách định dạng ngày tháng năm sinh trong excel bạn có thể tham khảo.
– Có thể tính khoảng thời gian theo đúng yêu cầu bằng cách kết hợp với các hàm khác trong excel.
Cú pháp của hàm định dạng TODAY: =TODAY()
Công thức hàm TODAY() trong excel để định dạng thời gian hiện tại
Tương tự như Hàm TODAY, hàm NOW trong Excel cũng được sử dụng để trả về thời gian hiện tại nhưng bao gồm cả ngày và giờ. Khi bạn sử dụng hàm NOW trong một ô tính toán, nó sẽ cập nhật tự động và hiển thị thời gian hiện tại tại thời điểm đó.
Cú pháp của hàm NOW: =NOW()
Hàm NOW trong Excel còn có thể trả về thời gian hiện tại bao gồm cả ngày và giờ
1.6. Chuyển tháng/ ngày sang ngày/ tháng trong excel
Muốn chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng chúng ta chỉ cần chọn cách định dạng lại ngày tháng năm trong excel. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Quét chọn vùng cần chuyển bằng cách bôi đen vùng dữ liệu đó >> Vào Data >> Text to Columns >> Next (cửa sổ đầu tiên).
- Bước 2: Bỏ tích ở tất cả các mục tại cửa sổ thứ 2 >> Next.
- Bước 3: Tại cửa sổ thứ 3 tích vào Date và chọn MDY >> Chọn nơi muốn đưa dữ liệu ra tại Destination >> Finish.
2. Kết luận
Trên đây là toàn bộ cách định dạng ngày tháng năm trong Excel cực đơn giản và chuyên nghiệp. Đừng quên theo dõi Màn hình TOMKO để biết thêm nhiều mẹo sử dụng máy tính hữu ích!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Để lại thông tin tư vấn
