Cách đánh số trang trong word

Cách đánh số trang trong word giúp người dùng làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Việc đánh số trang tự động có thể thực hiện trên file có hàng trăm, hàng nghìn trang word trong vài giây không lo nhầm lẫn. Vậy có bao nhiêu cách đánh số trang trong word theo ý muốn bạn cần nắm sẽ được màn hình PC giá rẻ Tomko chia sẻ qua bài viết sau.

1. Cách đánh số trang trong Word thông thường

Hướng dẫn đánh số trang trong word giúp cho bài viết của bạn trông chuyên nghiệp, dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin. Người dùng sẽ không gặp khó khăn trong việc quản lý nội dung các bài luận, báo cáo, hay trang tài liệu dài…. Bên cạnh đó việc đánh số trang còn có tác dụng quan trọng trong việc in ấn, sao chép hoặc gửi tài liệu. Cách đánh số trang trong word đúng cách sẽ tránh được lỗi số trang hoặc bị trùng số trang.

Cách đánh dấu số trang trong word thông thường được áp dụng trong 2010, 2013, 2016. Thông thường chúng ta sẽ đánh số trang Word ngay từ trang đầu tiên, cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở file word bạn muốn đánh số trang và kích trỏ chuột vào trang đầu tiên. Sau đó đưa chuột lên trên thanh công cụ sẵn có trên file chọn Insert và lựa chọn mục Page Number.
• Bước 2: Tại mục Page Number, người dùng có thể điều chỉnh vị trí và kiểu đánh số trang theo ý muốn. Cách đánh số trang trong word 2010 dễ tuỳ chỉnh bởi đều có mô phỏng để người dùng lựa chọn.

+ Cách chọn vị trí đánh số: Page Number >> Top of Page/ Bottom of Page/ Page Margins/ Current Position.

+ Tùy chỉnh kiểu đánh số trang: Page Number >> Format Page Numbers. Chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể chọn đánh số trang bằng số, chữ hoa, chữ thường, số La Mã, hoặc không đánh số trang cho một số trang cụ thể.

• Bước 3: Sau khi đã điều chỉnh đánh số trang tự động trong word theo đúng nhu cầu. Số thứ tự trang sẽ được đánh một cách chính xác từ trang đầu đến trang cuối theo hệ thống.
• Bước 4: Để hoàn tất đánh dấu số trang trong word bạn chọn Close Header and Footer. Chức năng đánh dấu tự động sẽ được “out” ra và giữ nguyên phần đánh số.

2. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ theo ý muốn 2010, 2016

Mỗi phiên bản nâng cấp, Microsoft đều cải tiến và bổ sung những tính năng cực kỳ hữu ích cho người dùng. Tại word 2010, 2016 chúng ta có thể đánh số trang bất kỳ theo ý muốn, ví dụ như đánh số từ trang thứ 2 hoặc đánh số chẵn/lẻ.

2.1. Đánh số trang bỏ trang đầu

Cách đánh số trang trong word 2010 theo ý muốn hay cách đánh số trang trong word 2016 theo ý muốn đều trải qua các bước như sau:

• Bước 1: Đưa trỏ chuột kích vào trang bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên. Sau đó đưa chuột lên trên thanh công cụ sẵn có trên file chọn Layout.
• Bước 2: Ta cần chia văn bản thành 2 phần khác nhau bằng cách: Page Layout >> Breaks >> Next page. Sau khi chia sẽ xuất hiện 1 trang trắng, Vai trò trang này để tách văn bản, chúng ta sẽ tiến hành bước tiếp theo.

• Bước 3: Sau khi hoàn thành bước tách văn bản cần đánh số. Chúng ta tiếp tục chọn Insert >> Page Numbers > Format Page Numbers. Người dùng tùy chỉnh chọn kiểu đánh số trong khung “Number Format” và chọn “Start at” với giá trị bạn muốn đánh. Thông thường sẽ đánh số trang từ 1 và ấn OK để kết thúc bước này. 
• Bước 4: Cách chọn vị trí đánh số: Insert >> Page Number >> Top of Page/ Bottom of Page/ Page Margins/ Current Position. “Bottom of Page” ở góc phải sẽ được sử dụng nhiều nhất trong các dạng văn bản cần đánh số.
• Bước 5: Để hoàn thiện các bước đánh số trang bất kỳ trong word, bạn vào mục Design. Lúc này mục “Link to Previous” được in đậm bởi 2 phần văn bản vẫn chưa được tách liên kết. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào mục Link to Previous để xóa liên kết sau khi đã đánh số trang word. 
• Bước 6: Hoàn tất đánh số trang trong word theo ý muốn bạn chọn Close Header and Footer.

Cách đánh số trang trong word 2010, 2016 bất kỳ có phần phức tạp hơn so với đánh từ trang đầu tiên. Do đó, người dùng cần lưu ý thực hiện đầy đủ các bước để tránh bị lỗi.

2.2. Đánh số trang theo chẵn và lẻ

Cách đánh số trang word tùy biến chẵn – lẻ được thực như sau:

• Bước 1: Bạn dùng chuột phải kích đúp vào vào vị trí bất kỳ tại khu vực Footer của trang word đầu tiên. Lập tức phần setup Footer của trang sẽ hiện ra.
• Bước 2: Bạn tích vào mục Different Odd & Even Pages để thiết lập chế độ đánh số trang tùy biến chẵn lẻ đối xứng.
• Bước 3: Muốn đánh số trang lẻ của văn bản nằm bên phải bạn thực hiện: Insert >> Page Number >> Bottom of page >> Esc để thoát chế độ footer. Lúc này các trang chẵn của văn bản sẽ để trống.
• Bước 4: Muốn đánh số trang chẵn của văn bản nằm bên trái bạn thực hiện: Chuyển đến trang số 2 hay trang chẵn muốn đánh số, Insert >> Page Number >> Bottom of page >> Chọn kiểu định dạng nằm bên trái >> Esc để thoát chế độ footer.

Cách đánh số trang trong word tuỳ biến chẵn – lẻ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại 1 trang bất kỳ. Microsoft Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo quy luật.

3. Cách bỏ đánh số trang trong word

Nếu muốn loại bỏ đánh số trang trong word người dùng sẽ thực hiện như sau:

3.1. Xóa toàn bộ số trang của văn bản trong word

• Cách 1: Đưa trỏ chuột vào trang đánh số đầu tiên của văn bản vào Insert >> Page Number >> Remove Page Numbers và hoàn thành thao tác xóa số trang.
• Cách 2: Kích đúp chuột vào phần Header and Footer tại trang cần xoá số. Tiến hành bôi đen số trang cần xóa và Delete/Backspace. Kết thúc xóa số trang trong word bằng cách ấn Close Header and Footer.

3.2. Xoá số ở trang đầu tiên của văn bản trong word

Các bước xóa số trang đầu tiên cực kỳ đơn giản được thực hiện hiệu quả như sau:

• Bước 1: Vào mục Insert trên thanh Ribbon của văn bản. Bạn chọn vào mục Footer và Edit Footer nếu đánh số trang ở chân trang. Nếu số trang ở đầu trang thì chọn mục Header và Edit Header. Cách đơn giản hơn là kích đúp vào vị trí số trang để bắt đầu thao tác.
• Bước 2: Người dùng vào mục Design >> Options >> Tích vào mục Different First Page để chọn xóa số trang.
• Bước 3: Hoàn thành quá trình xóa số trang bằng phím Esc hoặc Close Header and Footer. 

4. Kết luận

Microsoft Word đã phát triển không ít cách đánh số trang trong word nhằm phục vụ tốt nhất cho người dùng. Trước sự đòi hỏi công việc ngày càng cao của thị trường, việc học hỏi và nắm bắt những kỹ năng văn phòng trở nên vô cùng cần thiết. Học cách đánh số trang word tự động sẽ gia tăng tính chuyên nghiệp cho công việc và hiệu quả trong quản lý văn bản. Hãy kết nối với màn hình Tomko để tìm hiểu các dòng sản phẩm công nghệ cao giá rẻ và học hỏi những mẹo sử dụng máy tính hay.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

• Trang web: https://tomko.com.vn/
• Mail: [email protected]/ [email protected]
• Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
• Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
• Hotline Bảo hành: 19008625
• Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
• Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh