Kinh nghiệm - Cẩm nang
Cách chuyển file PDF sang Excel
Bạn muốn biết cách chuyển từ file pdf sang excel giữ nguyên định dạng, không bị cắt, mất cột, lỗi font, không cần phần mềm trên máy tính không cần dùng phần mềm? Bạn đắn đo không biết phải chuyển từ file PDF sang file Excel như thế nào để không bị lỗi font, mất cột và giữ nguyên định dạng? Màn hình PC TOMKO sẽ cùng bạn tìm hiểu ngay một số cách đơn giản trong bài sau. Bạn sẽ dễ dàng thực hiện chỉ với một vài thao tác rất đơn giản.
1. Tại sao cần chuyển đổi từ file PDF sang Excel?
Việc thực hiện chuyển file PDF sang Excel trên máy tính là yêu cầu phổ biến trong các tác vụ văn phòng. Thực tế, PDF là file định dạng được dùng rất phổ biến để dữ liệu có thể giữ nguyên được định dạng khi gửi đi vì nó không thể chỉnh sửa được. Trong trường hợp cần chỉnh sửa thì bạn phải trích xuất nội dung từ định dạng PDF sang định dạng có thể cho phép chỉnh sửa. Ví như Excel chẳng hạn.
Thao tác chuyển từ file PDF sang Excel là rất cần thiết với nhiều người khi xử lý các công việc văn phòng
Khi đó, bạn có thể nhập thêm hay bớt dữ liệu. Bởi nếu không chuyển đổi, các thông tin trong file PDF sẽ không thể tác động. Khi cần thay đổi các chi tiết trong file bạn cũng sẽ phải nhập lại dữ liệu. Do đó, khi tiến hành chuyển từ PDF sang Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, thời gian cho việc nhập dữ liệu từ đầu. Việc hoàn tất các công việc cũng sẽ trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn. Đây là thao tác xử lý mà hầu hết những ai làm công việc văn phòng cũng đều muốn biết.
2. Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng, không bị cắt, mất cột, lỗi font, không cần phần mềm trên máy tính
Rất nhiều phưo chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng mà bạn có thể áp dụng khi thực hiện công việc của mình. Không chỉ đảm bảo thông tin sau khi chuyển đổi không bị lỗi font, lỗi cột mà còn không cần dùng đến bất cứ phần mềm nào khác. Vậy cụ thể thì khi muốn chuyển định dạng file PDF sang định dạng Excel thì bạn phải làm như thế nào? Dưới đây là 7 gợi ý để bạn cân nhắc.
Có rất nhiều cách để bạn chuyển đổi các file PDF sang Excel nhanh chóng
2.1. Chuyển đổi ngay trên Excel
Để thực hiện chuyển file PDF qua Excel, bạn không cần phải dùng đến phần mềm nào khác. Ngay trên Excel cũng có tính năng hỗ trợ bạn thực hiện công việc này. Hơn nữa, cách làm cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau là có thể sở hữu ngay file Excel được chuyển đổi nhanh chóng nhất.
- Bước 1: Bạn cần mở Excel lên và nhấn chọn vào mục “Data” ở phía trên cùng.
- Bước 2: Chọn tiếp vào mục “Get Data” và chuyển đến mục “From File” . Kết thúc bước này bằng cách chọn mục “From PDF”.
- Bước 3: Bạn chọn file PDF muốn chuyển đổi và nhấn vào “Import”.
- Bước 4: Chọn mục ” Select multiple items ” để có thể chuyển đổi dữ liệu ở trong thư mục. Hoàn tất bằng cách click vào mục “Load”.
2.2. Chuyển file Excel sang PDF không bị cắt bằng Smallpdf
Nếu bạn là dân văn phòng thì chắc sẽ không còn xa lạ với Smallpdf. Đây là trang web có thể hỗ trợ bạn thực hiện chuyển file PDF sang Excel không cần phần mềm rất tiện lợi. Với nhiều người, công cụ này luôn là “trợ thủ” để giúp các tác vụ xử lý trong văn phòng tiến hành nhanh chóng nhất.
- Bước 1: Bạn sử dụng website Smallpdf để chuyển file nhanh từ PDF sang excel. Ở đây, bạn nhấn mục “Chọn tệp” để tải file PDF cần chuyển đổi lên.
- Bước 2: Nhấn vào mục “Chuyển đổi sang Excel” và chuyển chuột xuống mục “Chọn tùy chọn” phía dưới.
- Bước 3: Chọn mục “Tải Xuống” để có thể lưu file về máy tính là xong.
2.3. Sử dụng CleverPDF để thực hiện chuyển nhiều file Excel sang PDF
Chỉ với một vài thao tác tại CleverPDF, công cụ này có thể giúp bạn nhanh chóng chuyển từ file PDF sang Excel. Nếu bạn muốn trải nghiệm tính năng hấp dẫn của CleverPDF có thể áp dụng ngay 3 bước đơn giản sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào website CleverPDF và click vào mục “Chọn tập tin”.
- Bước 2: Khi tập tin PDF được tải thành công lên website thì bạn nhấn tiếp mục “Bắt đầu chuyển đổi”.
- Bước 3: Nhấn “Tải xuống” để kết thúc bước chuyển đổi file từ PDF sang file Excel để sử dụng.
2.4. Chuyển file Excel sang PDF không bị mất cột dễ dàng bằng Freepdfconvert
Sử dụng Freepdfconvert có thể giúp bạn tiến hành chuyển file PDF sang Excel không bị lỗi font một cách dễ dàng, hiệu quả. Cụ thể cách làm như thế nào? Bạn hãy xem hướng dẫn chi tiết các bước ngay dưới đây.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trang web Freepdfconvert ra. Tại giao diện của web, bạn click vào mục “ Chọn tập tin”.
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị nhiều công cụ chuyển đổi trên giao diện, bạn sẽ chọn công cụ “Sang Excel”.
- Bước 3: Chờ khi tập tin đã được tải lên trên web thành công thì bạn chỉ cần nhấn “Tải xuống” là file PDF chuyển thành file Excel đã được tải thành công về máy.
2.5. Dùng PDF2GO để chuyển file từ PDF sang Excel
Có một phương án chuyển file PDF sang Excel nhanh nhất mà bạn có thể áp dụng. Đó chính là sử dụng công cụ PDF2GO. Công cụ này đang được nhiều người ưu ái lựa chọn vì ưu điểm nhanh chóng, tiện lợi và thao tác dễ dàng. Chi tiết các bước sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập website PDF2GO và nhấn tiếp mục “Chọn tập tin” để tải tệp lên.
- Bước 2: Chọn tiếp vào mục “Khởi đầu” sau khi tệp được tải thành công lên trên trang web.
- Bước 3: Kết thúc công việc này bằng cách chọn “Tải xuống” để hoàn tất việc tải file về máy tính dưới dạng Excel.
2.6. Chuyển file Excel sang PDF không bị cắt trang bằng IlovePDF
Có một trang web có thể giúp bạn thực hiện chuyển file PDF sang Excel 2016 hiệu quả với các thao tác đơn giản. Đó chính là IlovePDF. Để hoàn thành việc chuyển file với công cụ này, bạn có thể xem thông tin hướng dẫn cụ thể ngay sau đây.
- Bước 1: Bạn mở trang web IlovePDF ra và nhấn vào mục “chọn tệp PDF”.
- Bước 2: Khi tệp được tải lên web thành công thì bạn nhấn tiếp mục “Chuyển đổi sang Excel”.
- Bước 3: Khi tệp đã chuyển đổi thành công thì bạn chỉ cần hoàn thành công việc bằng cách chọn mục “Tải xuống Excel”.
2.7. Chuyển từ file PDF sang Excel 2016 đơn giản bằng công cụ Sodapdf
Khi cần chuyển từ file tài liệu định dạng PDF sang Excel để dễ dàng chỉnh sửa thì Sodapdf chính là “trợ thủ” rất đắc lực mà bạn không nên bỏ qua. Đây là một trong những cách đơn giản được dân văn phòng chọn để có thể chuyển file nhanh trong “1 nốt nhạc”. Chi tiết các bước thực hiện sẽ được chia sẻ ngay sau đây.
- Bước 1: Bạn truy cập vào Sodapdf. Khi trang web được mở, giao diện mới sẽ hiện lên. Bạn chỉ cần chọn mục “Chọn tập tin” có màu đỏ.
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin “Tài liệu của bạn đã sẵn sàng”. Ở bước này, bạn chỉ cần chọn mục “Tải tập tin” là có thể nhanh chóng hoàn thành công việc chuyển đổi file PDF sang Excel.
3. Kết luận
Không khó để bạn có thể thực hiện chuyển từ file PDF sang Excel mà không cần đến phần mềm nào khác. Hy vọng với 7 cách thực hiện được TOMKO chia sẻ trên, bạn có thể nhanh chóng sở hữu file Excel được chuyển từ file PDF. Với những công cụ đơn giản này, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành các tác vụ văn phòng mà không phải tốn nhiều thời gian, công sức.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Để lại thông tin tư vấn
