Cách chỉnh giãn dòng trong Word

Giãn dòng là một tính năng xuất hiện trong tất cả các phiên bản Microsoft Word. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng để đạt được hiệu quả trình bày tối ưu. Trong bài viết này, màn hình máy tính Tomko sẽ hướng dẫn cho bạn các cách chỉnh giãn dòng trong Word nhé. 

 

 

 

1. Tại sao cần giãn dòng trong Word?

Giãn dòng là việc điều chỉnh khoảng cách dòng trong đoạn văn bản. Dưới đây là một số lý do cần giãn cách dòng trong word:

• Dễ đọc: Khi chỉnh khoảng cách dòng hợp lý giúp văn bản dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các văn bản dài với nhiều nội dung để đọc.
• Tạo sự chuyên nghiệp: Việc chỉnh khoảng cách chuẩn giúp tạo ra sự chuyên nghiệp khi trình bày.
• Tạo khoảng trắng và ghi chú: Bằng cách tạo khoảng trống dễ nhìn giữa các dòng, khi in tài liệu ra giấy, bạn có thể ghi chú, đánh dấu hoặc thêm thông tin bổ sung dưới dòng một cách dễ dàng.

 

 

 

2. Cách chỉnh giãn dòng trong Word

2.1. Sử dụng hộp thoại Paragraph

2.1.1. Lựa chọn thông số có sẵn trong thẻ Paragraph

• Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh.
• Bước 2: Tại thẻ Home trên thanh menu, trong nhóm Paragraph -> chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing

 

 

• Bước 3: Chọn các khoảng cách dòng phù hợp: 1.0/ 1.15/ 1.5/ 2.0/ 2.5/ 3.0

 

 

2.1.2. Sử dụng phím tắt 

Sử dụng phím tắt để giãn dòng là một cách nhanh chóng và tiện lợi để tối ưu hiệu quả trình bày tài liệu trong Word.

• Ctrl + 1: Giãn 1 dòng
• Ctrl + 2: Giãn 2 dòng
• Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng

 

Add to wishlist

Màn hình cảm ứng di động thông minh 22 inch Tomko GoWithMe T215G16 – Màu đen

7,880,000₫ Giá gốc là: 7,880,000₫.6,680,000₫Giá hiện tại là: 6,680,000₫.

Mua hàng ngay

Add to wishlist

Màn máy tính Tomko 27″ 2K xoay dọc T2721QQ

6,100,000₫ Giá gốc là: 6,100,000₫.3,550,000₫Giá hiện tại là: 3,550,000₫.

Mua hàng ngay

 

2.1.3. Thiết lập thông số 

• Bước 1: Tại thẻ Home,  trên thanh menu, trong nhóm Paragraph -> chọn biểu tượng giãn dòng -> Chọn Line Spacing Options.

 

 

Một cách nhanh hơn để mở bảng Paragraph là click chuột vào biểu tượng mũi tên bên phải chữ Paragraph, bảng Paragraph sẽ lập tức được mở.

 

 

• Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph -> chọn Line spacing -> Điền vào mục At thông số giãn dòng -> chọn OK để hoàn thành

 

 

Trong đó, ý nghĩa các lựa chọn trong Line spacing:

• Single: Giãn dòng đơn
• 1.5 lines: Giãn dòng 1.5
• Double: Giãn dòng kép
• At least: Giãn dòng ít nhất
• Exactly: Giãn dòng chính xác
• Multiple: Giãn nhiều dòng

2.2. Chỉnh thông số Spacing tại thẻ Layout

Chọn thẻ Layout, tại mục Spacing -> nhấn nút mũi tên lên xuống hoặc trực tiếp nhập thông số vào mục Before/ After để chỉnh sửa khoảng cách trước và sau đoạn văn.

 

 

3. Một số lưu ý khi chỉnh khoảng cácu dòng trong Word

Khi chỉnh dòng trong Word, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh: Nếu không, thay đổi sẽ không được thực hiện.
• Chỉnh sửa thông số cho phù hợp: Đảm bảo giữa các dòng trong đoạn, các đoạn với nhau có khoảng cách đồng nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho tổng thể văn bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đang làm việc với tài liệu chuyên nghiệp hoặc có yêu cầu định dạng cụ thể.
• Kiểm tra lại các định dạng khác sau khi thay đổi khoảng cách. Các phần tử như hình ảnh, bảng, danh sách và tiêu đề có thể bị ảnh hưởng bởi thay đổi này.
• Khôi phục chỉnh sửa giãn dòng: Chỉnh sửa lại các thông số về như ban đầu. Hoặc, sử dụng tính năng “Clear All Formatting” để xóa tất cả các định dạng ( khoảng cách dòng, font chữ, kích cỡ chữ…) về mặc định.
• Tính tương thích khi chia sẻ: Khi chia sẻ tài liệu với người khác, hãy lưu ý rằng các thông số được hiển thị chính xác trên thiết bị của họ. 
• Lưu tài liệu sau khi chỉnh sửa: Hãy đảm bảo rằng các chỉnh sửa về khoảng cách dòng được lưu lại. Nếu không, chúng sẽ không được áp dụng, hiển thị đúng cách khi bạn mở lại tài liệu.

 

Add to wishlist

Smart Tivi màn hình kích thước 65 inch 4K Tomko T65U8-1

11,950,000₫ Giá gốc là: 11,950,000₫.8,490,000₫Giá hiện tại là: 8,490,000₫.

Mua hàng ngay

Add to wishlist

Smart Tivi màn hình kích thước 55 inch UHD Tomko T55U8-1

6,880,000₫ Giá gốc là: 6,880,000₫.5,680,000₫Giá hiện tại là: 5,680,000₫.

Mua hàng ngay

Add to wishlist

Smart Tivi màn hình kích thước 43 inch FHD Tomko T43F8-1

5,250,000₫ Giá gốc là: 5,250,000₫.3,380,000₫Giá hiện tại là: 3,380,000₫.

Mua hàng ngay

Add to wishlist

Smart Tivi màn hình kích thước 32 inch HD Tomko T32H8-1

3,162,000₫ Giá gốc là: 3,162,000₫.2,330,000₫Giá hiện tại là: 2,330,000₫.

Mua hàng ngay

 

4. Kết luận

Chỉnh giãn dòng trong Word là một tính năng quan trọng để cải thiện khả năng đọc và tạo sự chuyên nghiệp khi trình bày tài liệu. Hy vọng những hướng dẫn trên của Tomko sẽ giúp bạn chỉnh sửa dòng nhanh chóng, tiện lợi theo đúng yêu cầu.

 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

• Trang web: https://tomko.com.vn/
• Mail: [email protected]/ [email protected]
• Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
• Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
• Hotline Bảo hành: 19008625
• Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
• Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh