Cách chỉnh giãn dòng trong Word

Rate this post

Giãn dòng là một tính năng xuất hiện trong tất cả các phiên bản Microsoft Word. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng để đạt được hiệu quả trình bày tối ưu. Trong bài viết này, màn hình máy tính Tomko sẽ hướng dẫn cho bạn các cách chỉnh giãn dòng trong Word nhé. 

 

Cách chỉnh giãn dòng trong Word

 

banner website chuong trinh khuyen mai tivi cuoi nam mobile
banner chinh sach ban si man hinh cam ung di dong tomko gowithme
banner chuong trinh khuyen mai tomko nhan dip 30 4 va 1 5 mobile

 

1. Tại sao cần giãn dòng trong Word?

Giãn dòng là việc điều chỉnh khoảng cách dòng trong đoạn văn bản. Dưới đây là một số lý do cần giãn cách dòng trong word:

  • Dễ đọc: Khi chỉnh khoảng cách dòng hợp lý giúp văn bản dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các văn bản dài với nhiều nội dung để đọc.
  • Tạo sự chuyên nghiệp: Việc chỉnh khoảng cách chuẩn giúp tạo ra sự chuyên nghiệp khi trình bày.
  • Tạo khoảng trắng và ghi chú: Bằng cách tạo khoảng trống dễ nhìn giữa các dòng, khi in tài liệu ra giấy, bạn có thể ghi chú, đánh dấu hoặc thêm thông tin bổ sung dưới dòng một cách dễ dàng.

 

tai sao can gian dong trong word
Khoảng cách phù hợp giúp văn bản dễ đọc

 

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 5,046,000₫.Current price is: 4,176,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 3,697,500₫.Current price is: 2,600,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 3,770,000₫.Current price is: 2,600,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 6,100,000₫.Current price is: 3,780,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 4,270,000₫.Current price is: 3,160,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 5,450,000₫.Current price is: 3,899,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 3,810,000₫.Current price is: 2,590,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 3,820,000₫.Current price is: 2,600,000₫.

Giảm sốcGiảm sốc

Original price was: 3,640,000₫.Current price is: 1,999,000₫.

 

2. Cách chỉnh giãn dòng trong Word

2.1. Sử dụng hộp thoại Paragraph

2.1.1. Lựa chọn thông số có sẵn trong thẻ Paragraph

  • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh.
  • Bước 2: Tại thẻ Home trên thanh menu, trong nhóm Paragraph -> chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing

 

cach gian dong trong word su dung hop thoai paragraph b2
Chỉnh khoảng cách dòng sử dụng hộp thoại Paragraph

 

  • Bước 3: Chọn các khoảng cách dòng phù hợp: 1.0/ 1.15/ 1.5/ 2.0/ 2.5/ 3.0

 

cach gian dong trong word su dung hop thoai paragraph b3
Lựa chọn các thông số phù hợp

 

2.1.2. Sử dụng phím tắt 

Sử dụng phím tắt để giãn dòng là một cách nhanh chóng và tiện lợi để tối ưu hiệu quả trình bày tài liệu trong Word.

  • Ctrl + 1: Giãn 1 dòng
  • Ctrl + 2: Giãn 2 dòng
  • Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng

 

 

2.1.3. Thiết lập thông số 

  • Bước 1: Tại thẻ Home,  trên thanh menu, trong nhóm Paragraph -> chọn biểu tượng giãn dòng -> Chọn Line Spacing Options.

 

thiet lap thong so gian dong trong word b1
Chỉnh khoảng cách dòng sử dụng công cụ Paragraph

 

Một cách nhanh hơn để mở bảng Paragraph là click chuột vào biểu tượng mũi tên bên phải chữ Paragraph, bảng Paragraph sẽ lập tức được mở.

 

thiet lap thong so gian dong trong word b1.1
Tích chọn biểu tượng để mở bảng Paragraph

 

  • Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph -> chọn Line spacing -> Điền vào mục At thông số giãn dòng -> chọn OK để hoàn thành

 

thiet lap thong so gian dong trong word b2
Điền vào mục At thông số khoảng cách dòng

 

Trong đó, ý nghĩa các lựa chọn trong Line spacing:

  • Single: Giãn dòng đơn
  • 1.5 lines: Giãn dòng 1.5
  • Double: Giãn dòng kép
  • At least: Giãn dòng ít nhất
  • Exactly: Giãn dòng chính xác
  • Multiple: Giãn nhiều dòng

2.2. Chỉnh thông số Spacing tại thẻ Layout

Chọn thẻ Layout, tại mục Spacing -> nhấn nút mũi tên lên xuống hoặc trực tiếp nhập thông số vào mục Before/ After để chỉnh sửa khoảng cách trước và sau đoạn văn.

 

chinh thong so spacing tai the layout
Chỉnh khoảng cách dòng trong thẻ Layout

 

3. Một số lưu ý khi chỉnh khoảng cácu dòng trong Word

Khi chỉnh dòng trong Word, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  • Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh: Nếu không, thay đổi sẽ không được thực hiện.
  • Chỉnh sửa thông số cho phù hợp: Đảm bảo giữa các dòng trong đoạn, các đoạn với nhau có khoảng cách đồng nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho tổng thể văn bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đang làm việc với tài liệu chuyên nghiệp hoặc có yêu cầu định dạng cụ thể.
  • Kiểm tra lại các định dạng khác sau khi thay đổi khoảng cách. Các phần tử như hình ảnh, bảng, danh sách và tiêu đề có thể bị ảnh hưởng bởi thay đổi này.
  • Khôi phục chỉnh sửa giãn dòng: Chỉnh sửa lại các thông số về như ban đầu. Hoặc, sử dụng tính năng “Clear All Formatting” để xóa tất cả các định dạng ( khoảng cách dòng, font chữ, kích cỡ chữ…) về mặc định.
  • Tính tương thích khi chia sẻ: Khi chia sẻ tài liệu với người khác, hãy lưu ý rằng các thông số được hiển thị chính xác trên thiết bị của họ. 
  • Lưu tài liệu sau khi chỉnh sửa: Hãy đảm bảo rằng các chỉnh sửa về khoảng cách dòng được lưu lại. Nếu không, chúng sẽ không được áp dụng, hiển thị đúng cách khi bạn mở lại tài liệu.

 

Original price was: 11,950,000₫.Current price is: 8,490,000₫.
Original price was: 6,880,000₫.Current price is: 5,680,000₫.
Original price was: 5,250,000₫.Current price is: 3,380,000₫.
Original price was: 3,162,000₫.Current price is: 2,330,000₫.

 

4. Kết luận

Chỉnh giãn dòng trong Word là một tính năng quan trọng để cải thiện khả năng đọc và tạo sự chuyên nghiệp khi trình bày tài liệu. Hy vọng những hướng dẫn trên của Tomko sẽ giúp bạn chỉnh sửa dòng nhanh chóng, tiện lợi theo đúng yêu cầu.

 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO

  • Trang web: https://tomko.com.vn/
  • Mail: [email protected][email protected]
  • Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
  • Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
  • Hotline Bảo hành: 19008625
  • Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
  • Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Loading

Tác giả Huyền Lê

Mặc dù mình là một cô gái nhưng mình lại có niềm đam mê sâu sắc với PC, máy tính xách tay và các mẹo công nghệ mà tôi muốn chia sẻ. Vì vậy, hãy cân nhắc việc like và chia sẻ ở cuối mỗi bài viết để Huyền có động lực mang đến cho các bạn những nội dung sâu sắc hơn nữa nhé!

| |

Để lại thông tin tư vấn

Họ và tên là bắt buộc!

Số điện thoại là bắt buộc!

Số điện thoại không đúng định dạng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Kênh liên hệ khác!
Gọi ngay cho Tomko

Thông báo