Kinh nghiệm - Cẩm nang
Cách chèn chữ ký vào file PDF
Chèn chữ ký vào file PDF là một thủ thuật tưởng chừng rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Bài viết sau đây https://tomko.com.vn/man-hinh-may-tinh sẽ hướng dẫn một vài cách chèn chữ ký vào file PDF nhanh chóng và dễ dàng để mọi người có thể tham khảo nhé!
1. Chèn chữ ký vào file PDF có lợi ích gì?
Các loại chữ ký trong file PDF (gọi chung là chữ ký điện tử) mang lại rất nhiều lợi ích cho không chỉ cá nhân mà còn cả doanh nghiệp. Trước khi đi vào tìm hiểu các bước để chèn chữ ký, hãy điểm qua một số lợi ích mà việc chèn chữ ký có thể mang lại:
- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian vì không còn phải chờ đợi các văn bản được vận chuyển đến nơi để ký. Mọi thao tác đều dễ dàng thực hiện trên các thiết bị như máy tính, laptop,…
- Nếu sử dụng chữ ký tay đc viết bằng các loại bút mực thì mực sẽ bị phai mờ theo thời gian. Ngược lại, chữ ký điện tử không bị mờ đi và được lưu trữ trên các thiết bị điện tử nên an toàn hơn chữ ký tay
- Chữ ký điện tử hoàn toàn đầy đủ tính pháp lý như các văn bản, hợp đồng, hồ sơ bản cứng.
- Tài liệu được quản lý dễ dàng và không cần in ấn. Việc hạn chế in ấn cũng là một cách bảo vệ môi trường và giảm thiểu chi phí của các doanh nghiệp.
2. Cách chèn chữ ký vào file PDF nhanh chóng và đơn giản
Vì bài viết mang tính chất tham khảo các cách nhanh chóng và dễ dàng kể cả đối với các bạn chưa từng thực hiện, chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu với các bạn một vài cách đơn giản nhất.
2.1. Chèn chữ ký bằng trang Web Smallpdf
Smallpdf là một phần mềm tiện lợi giúp người dùng có thể thực hiện nhiều thao tác với các tệp PDF trên thiết bị bao gồm cả điện thoại. Các bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tải ứng dụng Smallpdf về máy hoặc dùng online trên web. Người dùng hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác chèn chữ ký vào file PDF một cách online thông qua trang web Smallpdf.
Các bước chèn chữ ký bằng Smallpdf:
- Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf trên các trình duyệt.
- Bước 2: Tại trang chủ, chọn mục công cụ → Ký tên PDF
- Bước 3: Tại màn hình, chọn mục Chữ ký của bạn. Khi đó các bạn có thể tùy ý lựa chọn nhập bằng máy, vẽ bằng chuột hoặc tải ảnh lên.
- Bước 4: Sau khi hệ thống đã lưu chữ ký của các bạn, các bạn chỉ cần nhấn vào chữ ký đã lưu và kéo thả chuột đến vị trí cần thiết.
2.2. Chèn chữ ký bằng ứng dụng Foxit Reader
Foxit Reader là một trình đọc PDF có lẽ không còn xa lạ gì với các bạn nữa. Ngoài các thao tác cơ bản với một file PDF bình thường thì Foxit Reader còn cho phép người dùng chèn chữ ký vào file.
Các bước chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader
- Bước 1: Mở ứng dụng Foxit Reader trên máy tính → Nhấp Open file hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O → Chọn file PDF bạn muốn chèn chữ ký → Nhấp Open.
- Bước 2: Chọn tab Home để trở về giao diện chính → Chọn PDF Sign.
- Bước 3: Nhấn vào dấu cộng màu xanh lá cây.
- Bước 4: Tại đây các bạn sẽ có 5 lựa chọn:
Draw Signature: Chữ ký được tạo từ chương trình vẽ trong ứng dụng.
Import Image: Tải ảnh từ thiết bị để chèn chữ ký vào file PDF.
Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn hình để tạo chữ ký (chọn vào mục này rồi nhấn Ctrl + C để sao chép ảnh chụp sau đó nhấn Ctrl + V để dán ảnh vào khung bên cạnh).
Type Signature: Tự do lựa chọn tạo chữ ký theo nhiều phong cách khác nhau.
Online Signature: Cho phép bạn sử dụng chữ ký đã có trong sẵn tài khoản Foxit Reader.
Nếu các bạn đã có sẵn chữ ký trên thiết bị thì chọn một trong các mục Import Image, Paste from Clipboard, Online Signature.
- Bước 5: Sau khi đã có chữ ký, các bạn nhấp vào chữ ký và kéo thả đến vị trí mong muốn.
2.3. Chèn chữ ký bằng ứng dụng Adobe Reader
Tương tự như Foxit Reader, Adobe Reader cũng là một phần mềm đọc file PDF được sử dụng rất rộng rãi. Phần mềm cũng được tích hợp chức năng tạo, chèn chữ ký đã có sẵn vào các file PDF trên thiết bị.
Các bước để chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader:
- Bước 1: Mở file PDF bạn muốn chèn chữ ký bằng phần mềm Adobe Reader (hoặc các bạn có thể thực hiện các thao tác mở file tương tự như Foxit Reader).
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Shift + F4 để hiển thị thanh công cụ → Chọn Fill & Sign.
- Bước 3: Chọn Sign → Nhấn Add Signature.
- Bước 4: Tại đây sẽ hiển thị cửa sổ có 3 lựa chọn: Type (nhập tên hoặc chữ ký), Draw (vẽ chữ ký bằng chuột), Image (tải hình ảnh chữ ký đã có sẵn). Các bạn chọn 1 trong 3 lựa chọn trên nhấn Apply để hoàn tất.
- Bước 5: Điều chỉnh kích thước chữ ký và kéo thả vào vị trí mong muốn.
3. Kết luận
Bài viết trên nhằm cung cấp những thao tác chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader, Adobe Reader và Smallpdf. Chúng tôi hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco – Lê Trọng Tấn – Phường Dương Nội – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Để lại thông tin tư vấn
